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策劃禮儀慶典的步驟及注意事項
作者:鄭州演出公司      發布時間:2019/11/25 17:08:59

近些年,很多企業的開業,周年慶,結婚,孩子周歲等都會舉辦很多大大小小的儀式,一個慶典的流程是很麻煩的,需要提前準備很多東西,很多人為了省事,會直接外包給慶典策劃公司,這樣就比較方便省事了,下面小編為大家介紹下關于策劃禮儀慶典的步驟及注意事項!

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一、策劃禮儀慶典的步驟

1、和需要舉辦慶典禮儀活動的客戶溝通好,在制定慶典禮儀策劃之前請事先和需要承辦的客戶溝通好;

這個慶典禮儀活動主要是為了什么目的開辦的,以便策劃時做好慶典禮儀活動的活動主題和目標;

同時還要和客戶溝通了解這次活動大概預算是多少,然后簽訂合同。

2、擬定受邀人員的詳細名單。和需要辦理慶典禮儀活動的客戶協定好這次活動即將需要邀請的與會人員名單;

再依據擬定好詳細名單事先將邀請函送至受邀人員手中,避免因為事先沒有安排好而導致受邀人員當天無法出席慶典禮儀活動。

3、依據客戶的要求、活動的主題、目的以及活動的預算,事先選定慶典禮儀活動的場所;

然后再依據活動的主題目的來布置好慶典禮儀活動的現場,例如,背景的設置、舞臺依據道具的制作、服裝的預訂等等都要事先安排好的。

4、事先定好表演節目以及演出人員,一般來說,慶典禮儀活動都是肯定要有表演的,所以事先要策劃符合主題的節目以及表演人員,在正式演出之前是要排練過幾次的。

5、辦理慶典禮儀活動中,相關的策劃人員要提前兩個小時到場,檢查一下各項設備是否正常,各處工作人員、服務人員是否全部到場,還要制定好一些補救措施以應對突發狀況。

二、策劃禮儀慶典注意事項

1、適度

開業慶典活動是一種具有禮儀性的活動,我國有關方面專門作出規定, 要嚴格的控制, 認真的執行申報制度;

同時還要有精品意識, 典禮過多、過濫, 會影響到我們慶典活動的質量以及效果。典禮的規模、形式還要和單位、項目情況大體相符;

工程不大, 卻弄一個特大規模的慶典, 只會成為大家的笑柄。

2、隆重

典禮是一種熱烈莊重的慶典儀式, 需要具有一定的隆重程度。這樣既可以鼓舞人心, 又可以擴大影響,在現場布置、形式選擇、程序安排等細節下功夫;

努力的營造出非常隆重以及熱烈的氣氛,同時還要力求有創意, 一般化的慶典活動, 無法留給人深刻印象, 不可能取得效果。這就需要我們在制定開業典禮策劃時多為注意。

3、節儉

慶典活動既要做到隆重熱烈, 又要簡樸務實,從規模以及規格上要嚴格的進行控制, 邀請人員的級別、數目要適當, 不能一味追求“高、大、全”;

在項目、程序上盡量從簡, 可以省去的一些環節, 就應當堅決省去。典禮也要奉行“少花錢, 多辦事” 的原則, 不能擺排場講闊氣, 鋪張浪費。

以上是小編整理的關于策劃禮儀慶典的步驟及注意事項的相關內容,希望對大家能有所幫助,有興趣的朋友可以收藏關注哦


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